Политика конфиденциальности

1.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Иркутской области «Профессиональный колледж г. Железногорска-Илимского» (ГБПОУ ИО ПКЖИ) (далее - Оператор).

1.2. Политика разработана в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - ФЗ «О персональных данных»).

1.3. Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом.

Термины и принятые сокращения

Персональные данные (ПД) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – это персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (предоставление, доступ);
• распространение;
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится
невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку, информационных технологий и технических средств.

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Защита персональных данных – деятельность, направленная на предотвращение утечки защищаемых персональных данных, несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемые персональные данные.

2.1. Оператор ведет свою деятельность по адресу: Иркутская область, Нижнеилимский район, г.Железногорск-Илимский, 6 квартал, дом 14а.

2.2. Директор Сотникова Елена Валентиновна назначена ответственным за организацию обработки персональных данных.

2.2.1. Субъекты персональных данных могут направлять обращения по вопросам обработки персональных данных по адресу Оператора либо по адресу электронной почты: prof-kollege@mail.ru.

2.3. Согласие на обработку персональных данных, разрешённых субъектом для распространения, оформляется отдельно от иных согласий и может быть предоставлено:

   а) непосредственно Оператору в письменной форме;

   б) через информационную систему уполномоченного органа (Роскомнадзора).

2.3.1. Оператор не вправе обрабатывать такие данные без отдельного согласия субъекта, за исключением случаев, прямо предусмотренных федеральным законом.

2.4. База данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находится по адресу: Иркутская область, Нижнеилимский район, г.Железногорск-Илимский, 6 квартал, дом 14а

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Оператора, работников Оператора и третьих лиц.

3.2. Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных.

3.3. Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.

3.4. Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

3.5. Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.

3.6. При использовании сайта Оператора осуществляется обработка технической информации пользователей, включая IP-адрес, сведения о браузере, операционной системе, времени доступа, файлы cookie (cookies), сведения о действиях пользователя на сайте.

3.7. На сайте Оператора может использоваться сервис веб-аналитики Яндекс Метрика, предоставляемый ООО «Яндекс», который использует файлы cookie и иные технологии сбора информации.

3.8. Обработка указанных данных осуществляется в целях обеспечения функционирования сайта, анализа пользовательской активности, улучшения качества работы сайта и содержания размещаемой информации.

3.9. Пользователь сайта может отключить использование файлов cookie в настройках своего браузера.

3.10. Персональные данные, собираемые посредством сайта Оператора, обрабатываются и хранятся в течение сроков, необходимых для достижения целей обработки, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные работников Оператора в рамках правоотношений, урегулированных Трудовым Кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (далее - ТК РФ), в том числе главой 14 ТК РФ, касающейся защиты персональных данных работников.

4.2. Оператор обрабатывает персональные данные работников с целью выполнения трудовых договоров, соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью:

- вести кадровый учёт;

- вести бухгалтерский учёт;

- осуществлять функции, полномочия и обязанности, возложенные законодательством РФ на Оператора, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (Социальный фонд России), в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;

- соблюдать нормы и требования по охране труда и обеспечения личной безопасности работников Оператора, сохранности имущества;

- контролировать количество и качество выполняемой работы;

- предоставлять льготы и компенсации, предусмотренные законодательством РФ;

- открывать личные банковские счета работников Оператора для перечисления заработной платы;

- перечислять страховые взносы в негосударственные пенсионные фонды;

- публиковать на сайте, во внутренних справочниках, адресных книгах организации.

4.3. Оператор не принимает решения, затрагивающие интересы работников, основываясь на их персональных данных, полученных электронным образом или исключительно в результате автоматизированной обработки.

4.4. Оператор защищает персональные данные работников за счет собственных средств в порядке, установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами.

4.5. Оператор знакомит работников и их представителей под роспись с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

4.6. Оператор разрешает доступ к персональным данным работников только допущенным лицам, которые имеют право получать только те данные, которые необходимы для выполнения их функций.

4.7. Оператор получает все персональные данные работников у них самих. Если данные работника возможно получить только у третьей стороны, Оператор заранее уведомляет об этом работника и получает его письменное согласие. Оператор сообщает работнику о целях, источниках, способах получения, а также о характере подлежащих получению данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

4.8. Оператор обрабатывает персональные данные работников с их письменного согласия, предоставляемого на срок действия трудового договора.

4.8.1. Размещение фотографий, видеозаписей и иных материалов, содержащих изображение работников, на официальном сайте Оператора, в социальных сетях, информационных стендах, печатных изданиях и иных информационных ресурсах осуществляется только при наличии отдельного письменного согласия субъекта персональных данных на распространение персональных данных в соответствии со ст. 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

4.9. Оператор обрабатывает персональные данные работников в течение срока действия трудового договора. Оператор обрабатывает персональные данные уволенных работников в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой Налогового Кодекса Российской Федерации от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ, ч. 1 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и иными нормативными правовыми актами.

4.10. Оператор может обрабатывать специальные категории персональных данных работников (сведений о состоянии здоровья, относящихся к вопросу о возможности выполнения ими трудовых функций) на основании п. 2.3 ч. 2 ст. 10 ФЗ «О персональных данных».

4.11. Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные работников.

4.12. Оператор не получает данные о членстве работников в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

4.13. Оператор обрабатывает следующие персональные данные работников:

фамилию, имя, отчество;

дату и место рождения;

должность, место работы;

сведения об образовании, ученую степень, звание;

повышение квалификации, профессиональная переподготовка, независимая оценка квалификации, аттестация;

тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;

дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе;

место рождения, жительства;

контактные телефоны;

адрес электронной почты;

сведения о воинском учете;

лицевой счет сберегательной книжки, о доходах, включая размер должностного оклада, надбавок, доплат, материальной помощи, стипендии и др.;

номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

данные о присвоении ИНН;

семейное положение;

состав семьи; фамилии, имена, отчества, даты рождения детей;

состоянии здоровья членов семьи;

необходимости ухода за больным членом семьи;

усыновлении и удочерении;

иных фактах, на основании которых работникам по закону и локальным актам Колледжа должны быть предоставлены гарантии и компенсации;

фамилию, имя, отчество, должность и место работы супруга(и);

данные об инвалидности, о прохождении медицинского осмотра при приеме на работу, психиатрического освидетельствования;

периодических медицинских осмотров, о наличии прививок;

данные о трудовой деятельности, продолжительность стажа, в т.ч. педагогического стажа;

отношение к воинской обязанности;

сведения об успеваемости;

фамилии, имена, отчества родителей или иных законных представителей;

среднедушевой доход семьи;

страховые взносы на ОПС;

страховые взносы на ОМС;

налоговые вычеты;

льготные выплаты;

выход на пенсию;

Дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии.

4.14. Оператор не сообщает третьей стороне персональные данные работника без его письменного согласия, кроме случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или иными федеральными законами.

4.15. Оператор не сообщает персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия.

4.16. Оператор передаёт персональные данные работников их представителям в порядке, установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами, и ограничивает эту информацию только теми данными, которые необходимы для выполнения представителями их функций.

4.17. Оператор предупреждает лиц, получающих персональные данные работника, что эти данные могут быть использованы только в целях, для которых они сообщены, требует от этих лиц подтверждения, что это правило соблюдено.

4.18. В порядке, установленном законодательством, и в соответствии со ст. 7 ФЗ «О персональных данных» для достижения целей обработки персональных данных и с согласия работников Оператор предоставляет персональные данные работников или поручает их обработку следующим лицам:

Государственные органы (ПФР, ФНС, ФСС и др.);

Банк (в рамках зарплатного проекта).

4.19. Работник может получить свободный бесплатный доступ к информации о его персональных данных и об обработке этих данных. Работник может получить копию любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

4.20. Работник может получить доступ к медицинской документации, отражающей состояние его здоровья, с помощью медицинского работника по его выбору.

4.21. Работник может определить представителя для защиты его персональных данных.

4.22. Работник может требовать исключить или исправить свои неверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением требований ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или иного федерального закона. При отказе Оператора исключить или исправить персональные данные работника он может заявить в письменной форме о своем несогласии и обосновать такое несогласие. Работник может дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения.

4.23. Работник может требовать известить всех лиц, которым ранее были сообщены его неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

4.24. Работник может обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке и защите его персональных данных.

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные студентов в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ, (далее - студентов (слушателей)).

5.2. Оператор обрабатывает персональные данные студентов (слушателей) в целях соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью:

заключать и выполнять обязательства по договорам состудентами (законными представителями);

осуществлять виды деятельности, предусмотренные учредительными документами Оператора.

5.3. Оператор обрабатывает персональные данные студентов (законных представителей) с их согласия, предоставляемого на срок действия заключенных с ними договоров. В случаях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных», согласие предоставляется в письменном виде. В иных случаях согласие считается полученным при заключении договора или при совершении конклюдентных действий.

5.3.1. Размещение фотографий, видеозаписей и иных материалов, содержащих изображение студентов (слушателей), на официальном сайте Оператора, в социальных сетях, информационных стендах, печатных изданиях и иных информационных ресурсах осуществляется только при наличии отдельного письменного согласия субъекта персональных данных либо его законного представителя на распространение персональных данных.

5.4. Оператор обрабатывает персональные данные студентов (слушателей) в течение сроков действия заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные студентов (слушателей) после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.

5.5. Оператор обрабатывает следующие персональные данные студентов (слушателей):

- фамилию, имя, отчество;

- дату и место рождения;

- должность, место работы;

- сведения об образовании;

- тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;

- дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе;

- место рождения, жительства;

- контактные телефоны;

- адрес электронной почты;

- сведения о воинском учете;

- лицевой счет сберегательной книжки;

- о доплатах, материальной помощи, стипендии и др.;

- номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

- данные о присвоении ИНН;

- фамилии, имена, отчества родителей или иных законных представителей;

- семейное положение;

- состоянии здоровья членов семьи;

- необходимости ухода за больным членом семьи;

- усыновлении и удочерении;

- данные об инвалидности, о прохождении медицинского осмотра, психиатрического освидетельствования;

- периодических медицинских осмотров, о наличии прививок;

- данные о трудовой деятельности, продолжительность стажа;

- отношение к воинской обязанности;

- сведения об успеваемости.

6.1. Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

6.2. Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:

- обеспечивает неограниченный доступ к Политике, копия которой размещена по адресу нахождения Оператора, а также может быть размещена на сайте Оператора (при его наличии);

-  во исполнение Политики утверждает и приводит в действие документ «Положение об обработке персональных данных» (далее - Положение) и иные локальные акты;

- производит ознакомление работников с положениями законодательства о персональных данных, а также с Политикой и Положением;

- осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей;

- устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также обеспечивает регистрацию и учёт всех действий с ними;

- производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных»;

- производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора;

- применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных;

- осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

- производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы Оператора;

- осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных», принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике, Положению и иным локальным актам, включающий контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке в информационной системе Оператора.

- назначает ответственного за безопасность ПДн в каждом подразделении;

- организует ведение журнала учёта обращений субъектов ПДн;

- использует в работе сертифицированные СКЗИ и антивирусы с автообновлением;

- применяет в работе индивидуальные учётные записи и пароли с политикой сложности;

- проводит регистрацию и аудит действий с ПДн в информационных системах;

- организует обучение сотрудников, работающих с ПДн, не реже 1 раза в 3 года;

- уведомляет Роскомнадзор о фактах несанкционированной передачи (утечки) ПДн в течение 24 часов (первично) и в течении 72 часов о результатах расследования.

6.2.1. Оператором утверждены локальные нормативные акты, регулирующие вопросы обработки и защиты персональных данных, включая:

- Политику в отношении обработки персональных данных;
- Положение об обработке и защите персональных данных;
- Перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных;
- Обязательство о неразглашении персональных данных;
- Формы согласий на обработку персональных данных;
- Формы согласий на распространение персональных данных;
- Иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

6.3. Уничтожение персональных данных

6.3.1. Персональные данные уничтожаются Оператором в следующих случаях:

- достижение целей обработки персональных данных;

- отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных;

- выявление неправомерной обработки персональных данных;

- прекращение деятельности Оператора;

- истечение сроков хранения персональных данных, установленных законодательством Российской Федерации.

6.3.2. Уничтожение персональных данных осуществляется способами, исключающими возможность восстановления содержания персональных данных.

6.3.3. Уничтожение ПДн на бумажных носителях осуществляется путём:

   - измельчения в шредере (класс секретности не ниже P-4);

   - сожжения;

   - химического разложения.

6.3.4. Уничтожение ПДн на электронных носителях осуществляется путём:

   - безвозвратного стирания с использованием сертифицированного ПО;

   - форматирования с последующей перезаписью;

   - физического уничтожения носителя.

6.3.5. Факт уничтожения оформляется Актом об уничтожении персональных данных. В случае обработки ПДн с использованием средств автоматизации, помимо Акта, обязательным приложением является выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных, подтверждающая удаление данных. Акт и выгрузка хранятся Оператором в течение 3 лет с момента уничтожения ПДн.

7.1. Субъект персональных данных имеет право:

- на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;

- на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

- на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;

- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;

- на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

7.2. Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к Оператору либо направить запрос лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных»

7.2.2 Запрос субъекта ПДн должен содержать:

   - реквизиты документа, удостоверяющего личность;

   - сведения, подтверждающие взаимодействие с Оператором (договор, дата, №);

   - подпись субъекта или квалифицированную электронную подпись.

7.2.3 Оператор рассматривает запрос в срок не более 10 рабочих дней с даты получения. Срок может быть продлен еще на 5 рабочих дней при направлении мотивированного уведомления.

При выявлении неточных ПДн Оператор блокирует их на период проверки и вносит исправления в течение 7 рабочих дней после получения подтверждающих документов.

Основания для отказа в удовлетворении запроса:

   - отсутствие необходимых сведений в запросе;

   - отсутствие прав субъекта на запрашиваемые данные;

   - ограничение доступа в соответствии с ч. 8 ст. 14 152-ФЗ.